HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG GỬI VÀ PHẢN BIỆN BÀI BÁO ONLINE

Các Tác giả, Phản biện tham gia gửi bài đăng lên Tạp chí Khoa học Công nghệ của Đại học Đà Nẵng thực hiện như sau:
   

 I. Đăng ký tài khoản

Hình 1

Điền đầy đủ các thông tin như hướng dẫn (Hình 2), chú ý tên tài khoản tối đa là 15 ký tự và viết không dấu và không có ký tự dặc biệt chỉ bao gồm ký tự từ 0->9, a->z.
Nhập mật khẩu và email, chú ý 2 thông số này phải chính xác.
Khi điền mã kiểm tra xong thì click vào nút Đăng ký.

Hình 2

Tiếp theo đăng nhập vào email vừa mới đăng ký để kích hoạt tài khoản.
Sau khi kích hoạt thành công tài khoản, lúc này hệ thống yêu cầu phải bổ sung thông tin cá nhân (Hình 3).
Chú ý: địa chỉ email rất quan trọng vì nó dùng để giao tiếp giữa Ban biên tập, tác giả và phản biện.

Hình 3

II. Gửi bài báo

Hình 4

Bước 1: Vào menu Dành cho tác giả chọn mục Đăng ký gửi bài (Hình 4).

Bước 2: Chọn ngôn ngữ bài báo rồi nhấn Đăng ký (Submit).

 

Bước 3: Bổ sung tất cả các mục mà hệ thống đã đưa ra.
Chú ý:
- Nếu bài báo có từ 2 tác giả trở lên thì chọn nút Thêm các đồng tác giả, nếu tác giả đó chưa có tên trong danh sách thì liên hệ với tác giả đó vào hệ thống và đăng ký tài khoản. 
- Tóm tắt bằng tiếng Việt từ 150 đến 200 ký tự.
- Từ khóa tiếng Việt và tiếng Anh từ 3 đến 5 từ và mỗi từ phân biệt với nhau bởi dấu ;
- File đính kèm: chỉ chấp nhận file có phần mở rộng .doc hoặc .docx và tên file không chứa dấu tiếng Việt.
- Mặc dù trong danh sách tác giả của Bài báo có nhiều người nhưng chỉ duy nhất 1 người được quyền sửa đó là người gửi bài cho BBT còn những cá nhân khác chỉ có thể xem quá trình thực hiện. 

Hình 6
 

Bước 4: Sau khi nhập hoàn tất thì nhấn vào nút Lưu thông tin (Submit)

Bước 5: Kiểm tra thông tin trước khi gửi bài đến BBT.  

Hình 7

Nếu bài báo nhập theo đúng quy định thì nội dung sẽ xuất hiện như Hình 7, nếu không đúng sẽ xuất hiện màu đỏ ở các mục và không xuất hiện nút Gửi bài đến Ban biên tập

Bước 6: Sau khi kiểm tra các thông tin chính xác thì đọc phần cam kết và tick chọn mục “Tôi đã đọc và hiểu rõ Thể lệ đăng bài của Tạp chí Khoa học và Công nghệ. Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm với những cam kết của mình ở trên cũng như nội dung của công trình công bố!” và click vào nút Gửi bài đến Ban biên tập.

 

III. Phản biện Bài báo 

Phần này dành cho các phản biện
Bước 1: vào menu dành cho phản biện, chọn mục Bài báo cần phản biện.
 

Hình 10

Nếu có bài mới thì cửa sổ sẽ xuất hiện như sau:
 

Hình 11

Bước 2: Phản biện vào xem nội dung bài báo bằng cách Click vào nút Xem bài báo
Bước 3: Mở file đính kèm để xem toàn bộ nội dung bằng cách Click vào nút File BBT gửi như Hình 12
 

Hình 12

Bước 4: Sau khi đọc và nghiên cứu kỹ bài báo thì tiến hành nhận xét cho bài báo, bằng cách Click vào nút Nhận xét cho bài báo
Cửa sổ sẽ xuất hiện như (Hình 13).
 

Hình 13

Phản biện phải nhập đầy đủ các thông tin ở tất cả các mục rồi click nút Lưu nhận xét
Bước 5: Gửi bài nhận xét cho Ban biên tập
 

Hình 14

Chú ý:
- Nếu phản biện có sửa file thì hãy đính kèm file vào mục File đính kèm để gửi cho Ban biên tập
- Với trường hợp yêu cầu Tác giả sửa lại nội dung và Phản biện có sửa trực tiếp trên file thì dùng chế độ Track changes của Microsoft Word (Hình 15) để thực hiện như vậy Tác giả có thể dễ dàng theo dõi được là vừa rồi Phản biện có hiệu chỉnh chỗ nào.
 

Hình 15